Automatisation sur mesure

L'automatisation qui suit votre façon de travailler.

Je pars de votre processus réel, pas d'un logiciel standard. Puis j'automatise ce qui vous vole du temps : la saisie de données, le copier-coller entre vos outils, les relances, les tâches répétitives. L'IA prépare, vous validez.

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La méthode

Je pars de votre terrain, pas d'un logiciel tout fait

Une automatisation utile ne se colle pas par-dessus votre entreprise. Elle épouse la façon dont vous travaillez déjà. Voici comment je m'y prends.

Je comprends votre processus

Je regarde comment vous travaillez vraiment aujourd'hui : d'où viennent vos demandes, où se perd le temps, ce que vous ressaisissez dix fois par jour. Rien n'est automatisé avant d'être compris.

J'automatise les points de douleur

Je branche des workflows et des agents IA sur les outils que vous utilisez déjà : votre agenda, votre boîte mail, votre téléphone, votre CRM. Je ne remplace pas ce qui marche, j'enlève ce qui vous ralentit.

Vous gardez la main

L'IA prépare le travail, vous validez les gestes qui engagent : envoyer un devis, émettre une facture, publier. Jamais de boîte noire, jamais d'action irréversible sans votre clic.

Cas concrets

Ce que j'automatise, concrètement

Chacun de ces cas s'appuie sur des briques déjà construites et en service, pas sur des promesses. On active celles qui vous font gagner le plus de temps.

Téléphone

Plus aucun appel perdu pendant que vous travaillez

Un agent vocal décroche 7j/7, qualifie la demande, pose le rendez-vous dans votre agenda et vous laisse un résumé écrit. Chez un menuisier de Lausanne, 100 % des appels sont désormais décrochés, et environ 8 heures par semaine sont revenues au patron.

Facturation

Du devis à la facture, sans double saisie

Un devis accepté génère la facture, avec la QR-facture suisse reconnue par les banques du pays. S'il contient une prestation récurrente, l'abonnement de maintenance s'ouvre tout seul. Vous ne retapez jamais les mêmes lignes.

Comptabilité

Le relevé bancaire pointe vos factures tout seul

Vous importez votre relevé, le système rapproche chaque paiement de la bonne facture, la marque payée et tient votre comptabilité au fil de l'eau. Plus de tableur tenu en parallèle le dimanche soir.

Fournisseurs

Vos factures fournisseurs se classent par un simple mail

Vous transférez une facture sur une boîte dédiée, l'IA lit le PDF, crée la dépense, évite les doublons et garde la pièce jointe. Fini la pile de PDF à saisir à la main en fin de mois.

Boîte mail

Un email devient un rendez-vous ou un ticket

À l'ouverture d'un message, l'IA repère une demande de rendez-vous et propose le créneau libre le plus proche, ou transforme un signalement de panne en ticket de dépannage priorisé. Vous ouvrez votre journée sur une file déjà triée.

Prospection

La prospection tourne, l'IA qualifie, votre CRM se remplit

Les prises de contact partent, l'IA lit les réponses, qualifie l'intention et écrit le prospect dans votre CRM, en excluant vos clients actuels. Vous ne reprenez la main que sur les leads vraiment chauds.

Le premier gain se mesure vite, sur votre propre activité.

100 %

des appels décrochés (menuisier de Lausanne)

~8 h

revenues au patron chaque semaine

information ressaisie deux fois

seul système, de l'appel au paiement

Les briques

Une palette d'outils, assemblée pour vous

Je n'ai pas un produit unique à vous vendre. J'ai une caisse à outils que j'assemble selon votre métier et vos priorités.

Agents vocaux IA

Standardiste, agent de rappel, assistant du site : ils décrochent, qualifient et écrivent dans votre CRM.

Workflows automatisés

L'orchestration entre vos outils : formulaire, agenda, mail, réseaux, CRM se parlent sans copier-coller.

CRM sur mesure

Le cerveau commun de votre activité, de l'appel entrant au paiement, avec l'IA branchée dans le flux.

Contenu et réseaux sociaux

Génération et publication de vos posts, avec validation en un clic et cross-post automatique.

Prospection automatisée

Prise de contact, qualification par l'IA et écriture directe dans le CRM, sans ressaisie.

Visuels marketing par métier

Des visuels de marque déclinés pour votre secteur, générés en série au lieu d'être commandés un par un.

Vraiment sur mesure

Taillé pour votre métier, pas loué à tout le monde

Je ne revends pas un logiciel unique. J'ai déjà conçu et déployé plusieurs CRM et automatisations sur mesure pour des métiers différents, jusqu'à une application mobile pour les techniciens sur le terrain qui fonctionne même sans réseau. Votre automatisation est bâtie autour de votre façon de travailler, de vos rôles et de vos outils, hébergée en Suisse, conforme au cadre suisse de protection des données.

Questions fréquentes

Comment ça démarre ?

Par une conversation sur votre journée. Je regarde d'où viennent vos demandes, ce qui vous fait perdre le plus de temps, et je vous dis concrètement ce qui est automatisable tout de suite. On avance par étapes : d'abord la brique la plus rentable, puis on étend à votre rythme, plutôt que de tout brancher d'un coup.

Ça marche avec les outils que j'ai déjà ?

Oui, c'est même le principe. Je branche l'automatisation sur ce que vous utilisez déjà : Google Agenda ou Outlook, votre boîte mail, votre téléphone, vos outils métier. Le but n'est pas de tout remplacer, mais d'enlever la ressaisie et le copier-coller entre eux. On ne casse pas ce qui marche.

L'IA décide-t-elle à ma place ?

Non, et c'est un choix. L'IA prépare : elle trie vos mails, rédige un premier jet, propose un devis ou une dépense à créer, repère un rendez-vous dans un message. Mais tout geste qui engage, envoyer un devis, émettre une facture, publier, attend votre clic. Vous voyez toujours ce qu'elle propose avant que quoi que ce soit parte.

C'est pour quel type d'entreprise ?

Pour les entreprises et les indépendants suisses qui passent trop de temps sur des tâches répétitives, la saisie et le téléphone, plutôt que sur leur métier. J'ai déjà construit plusieurs CRM et automatisations sur mesure pour des secteurs différents, dont une application mobile pour les techniciens sur le terrain, donc le périmètre s'adapte à votre activité.

Combien de temps pour mettre ça en place ?

Ça dépend du périmètre, mais je démarre toujours par une brique qui vous fait gagner du temps vite, souvent en quelques jours, puis j'étends. Vous n'attendez pas six mois pour voir un premier résultat. Le mieux est d'en parler : je regarde votre organisation et je vous dis ce qui est mobilisable pour vous.

Racontez-moi votre journée, je vous montre ce que j'automatiserais en premier

Un échange concret, sur votre métier, sans engagement. On regarde ensemble ce qui vous ferait gagner le plus de temps dès la première semaine.

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